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发布时间:2018-06-04

《业务流程的分类》

刘先生刘先生

业务流程作为一种管理工具,可以应用在企业管理的各个方面,如针对采购流程进行优化,比如对整体生产过程中的物料移动进行流程优化,比如进行ERP建设之前对企业的需求进行业务流程梳理等,都可以以业务流程为主线去做。

业务流程与信息化的结合,已经被越来越多的软件开发企业和最终使用系统的企业接受,实施信息化系统的过程中,大家会发现,总是有人在提流程,所以基于这样的背景,有必要对业务流程进行进一步的思考。

  但是,企业常常会问问,我们希望遵循标准的框架,不要从我们的现状开始,那么,什么是“标准的企业管理模型”?从业务流程角度,就不能回避企业流程“完备性”的问题:企业应具备哪些流程?流程的应该覆盖哪些范畴?流程的步骤应该怎样梳理?运用最新的流程分类框架(PCF)工具就能较好解决企业应有流程“完备性”问题。美国生产力与质量中心APQC在这一方面有开拓性的研究,提出了一套完整的业务流程框架模型。

  从流程角度看企业所有业务,把需要作为管理对象纳入管理的流程造了一个花名册,即“流程清单”。企业要开展流程管理,就一定需要有“流程清单”并不断动态维护,如同企业开展人力资源管理的“员工花名册”一样,是一件很必要的基础工作。

  美国生产力与质量中心通过整理全美各行业的业务,梳理了适用于各行业的流程清单模板,即流程分类框架(Process Classification Framework),从中进一步归类、整合,形成了一份可用以各种类别企业业务流程清单的通用参考版本,为企业的流程梳理、管理和优化工作提供了极大的便利,该框架也因此而得名:APQC(American Productivity and Quality Center),即该组织的全称首字母简称。

  流程分级框架(PCF)作为高级别的、一般的企业模型或者分类法,给众多的企业进行流程管理提供了指导,重点在企业流程“完备性”提供一整套完整的框架模型,鼓励企业从跨越产业流程的视角而不是狭隘的功能的视角来审视他们的行为。其优势体现在以下几个方面:

  (1)帮助企业高层管理人员从流程角度通览企业,从水平流程视角来理解各项业务和管理,、而不是垂直职能视角。

  (2)从通用参考版本出发,和企业实际比照,删删加加、有所取舍,快速形成一份企业自己的“流程花名册”。

  (3)不同行业、不同企业有了沟通流程的“通用语言”。流程清单可以把各行业、各企业的管理模式从繁杂的专业术语冲破突围出来,清晰简洁地呈现不同企业的流程异同,为跨行业、跨企业的管理经验交流提供了很大的方便。

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