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发布时间:2017-07-28

《企业IT规划》

赵女士赵女士



“IT规划(ITplanning)”是“信息化规划”简称,它是指在理解企业发展战略和评估企业IT现状的基础上,结合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技术发展情况的认识,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,全面系统地指导企业信息化建设的进行,满足企业可持续发展的需要。由于信息化与信息技术(InformationTechnologies,IT)息息相关,因此通常使用”IT规划“这一比较通俗的称谓。

企业IT规划是在充分、深入研究企业的发展远景、业务策略和管理的基础上,形成信息系统的远景、组织架构、各部分的逻辑关系,以支撑企业的战略规划目标。制订IT规划不是CIO个人行为,也是不是企业信息部一个部门工作,而是企业组织行为。企业在进行IT规划时,必须成立以“一把手”亲自领导的企业信息化执行委员会或信息化领导小组,小组成员包括企业所有管理层领导和各个相关部门的领导,并与人力资源资部门、质量管理部门和业务管理机构形成项目协同制度,要按照细分的项目计划建立若干项目作业小组,落实各个部门的协作人员参与,不断征求企业领导的意见,不断获取企业各个管理单元、管理节点的反馈意见。同时,也要建立外部专家联盟,充分考虑供应商和咨询公司的意见。

企业IT规划具体包括以下几个步骤:

  一、项目启动

  信息化规划项目的启动时机是成功的关键,是否是最佳的启动时间需要通过多方面来评估。公司高层的意识是信息化规划的首要条件。在规划的整个过程中如果得到了公司高层领导的高度重视和全力支持,那么整个信息化规划就可以初步预见到一个良好的结局。

  规划项目启动阶段一般需要准备如下材料:良好的项目建议书;咨询公司的项目团队建立;企业参与的项目团队;项目监督和管理委员会;项目经理及其职责描述;项目调查问卷和访谈计划;项目整体计划。

  二、调研和现状分析

  调研是整个规划的基础,调研的深度直接决定规划的质量。调研的前期准备工作必须细致、充分。调查问卷是最基本的调研提纲,调研工作应该覆盖整个信息化的范围。

  调研的前期准备工作可以从以下几个方面人手:公司基本情况;公司最近几年的战略规划;主要的业务流程;现有IT系统及其使用状况;系统环境和网络环境状况;IT管理机构构成及其职权范围;各部门的业务流程和管理制度。

三、审视公司发展战略

确认IT战略及IT能力阶段公司战略是公司发展的指导性文件或文件系列,通过对公司战略的研究,从各个角度,各个层次展开分析,并总结归纳出公司的IT战略,使之成为规划的基础文件和遵循的原则。

  公司IT战略是公司战略和愿景在信息化规划中的直接体现。它的目的是使企业的信息化适应公司所处的变化莫测的外界环境,并为公司实现企业利益的最大化服务。

  IT能力是对公司正确运用信息化技术的衡量。在IT战略规划阶段要对公司的IT能力进行评估,提出需要改进的地方和具体方案。

  四、规划未来信息化整体架构

  根据前面几个阶段的成果,搭建公司未来信息化整体架构。主要包括以下几方面的内容:未来公司管控层面应用系统架构,企业资源管理(ERP)层应用架构、制造执行(MEs)层应用系统架构、信息化系统环境整体架构 、网络环境整体架构。

  在本阶段需要对公司各业务板块在管理和日常运作上的信息需求进行分析,并按照公司运营战略的需要进行部署,并按照部署的先后顺序设计企业应用系统的组合配置。

  五、规划未来信息化技术架构

  本阶段规划支持未来应用系统架构所需的信息化技术架构,包括网络、信息安全和基础设施、信息标准化、统一的技术平台和技术管理体系。

  本阶段通过分析现行的IT网络、信息安全和基础设施,以了解需改进的地方,最终达到制定企业所需要的网络、信息安全和基础设施架构。

  定义公司信息化建设应采用的技术平台,确定为支持未来系统、IT建设环境和战略部署所必需的人力资源/技能配置。

  本阶段交付的资料主要有:网络拓扑结构、系统布置策略、一致性IT技术平台。

  六、规划未来公司IT治理结构

  通过分析企业现有的组织IT结构和相关的IT管理流程,以了解有何地方需要改进。在未来持续运营方面,研讨未来各信息化项目的推展与运营环境,制定公司内部一致性的项目管理与运营管理制度与标准。

  七、信息化项目建设阶段划分和实施计划

  本阶段主要在规划建议的IT应用系统和技术架构下,制定所需要的IT业务流程项目,制定业务优化及IT建设项目的分段实施计划,提供实施计划上所需的变革管理、风险估算与控制等项目管理方法以减少实施计划的风险。

  需要执行如下的工作:对各项战略部署进行修订、重组和归类。确定每一个业务优化及IT建设项目的目标和工作,以及所需资源,提出相关预算、及实施的先后次序。

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